Dossier de Compétences

DOSSIER DE COMPÉTENCES

👤 Salsabil	⏳ 9 ans d'expérience
📅 Disponible	📍 Île-de-France
🚗 Permis B, Véhiculé

🌍 Langues : Français (Langue maternelle), Anglais (Intermédiaire), Italien (Intermédiaire)

CHEFFE DE PROJET ET PMO SENIOR EN GOUVERNANCE ET TRANSFORMATION DIGITALE

🧠 Domaines de compétences

Pilotage de projets et programmes de transformation
Gouvernance de projets SI et métiers
Animation de réunions et comités de pilotage
Expression et cadrage de besoins
Conception et rédaction de spécifications fonctionnelles
Conduite du changement et accompagnement utilisateurs
Gestion de portefeuille de projets (20+ projets simultanés)
Management d'équipes et coordination transverse
Développement professionnel et gestion des compétences
Rédaction de cahiers des charges et documentation projet

📋 Connaissances Techniques

Méthodologies de gestion de projet (Agile, SCRUM)
Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
Gestion des assets et infrastructures
Processus de recrutement et carrières
Processus de transformation digitale

💻 Outils Informatiques

Microsoft Word (4/5)
Microsoft Excel (4/5)
Microsoft PowerPoint (4/5)
Atlassian JIRA (4/5)
Trello (4/5)
Microsoft Teams (4/5)
Microsoft SharePoint (3/5)
MS Project (3/5)
Workday (3/5)
Cegid Talentsoft (3/5)
Clever Connect (3/5)
Digibrain (3/5)

🔄 Méthodes

Méthodologie Agile et SCRUM
Backlog management
Sprint review et planning
User Stories
Quality Assurance
Gestion des risques

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

💼 Cheffe de projet
🏭 Caisse des dépôts et consignations
⏱️ 04/2025 - Actuel | CDI | France

Descriptif de la société : Institution financière publique française

Projet(s) :
• Gouvernance institutionnelle : Coordination des aspects juridiques et financiers avec les parties prenantes internes et externes. Pilotage de la production de rapports d'activités à destination du grand public. Amélioration de l'efficacité opérationnelle du service Gouvernance.

Environnement technique :
• Logiciels : Microsoft Teams, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Office Timeline Pro

Tâches réalisées :

Définition de la gouvernance et de la comitologie projet
Contrôle du suivi du planning et des jalons
Suivi des risques et remontée des alertes
Déclinaison des supports de suivi (indicateurs, planification, comitologie)
Organisation et animation de comités stratégiques et opérationnels
Définition et diffusion des ordres du jour, comptes-rendus et suivi des décisions
Animation d'ateliers de travail thématiques et décisionnels
Coordination de chantiers avec divers interlocuteurs
Rédaction de documents en vue d'une publication grand public
Rédaction et coordination de conventions avec des entités externes
Validation de la conformité juridique auprès des experts
Élaboration et consolidation des reportings direction et partenaires institutionnels

💼 PMO
🏭 AFD (Agence Française de Développement)
⏱️ 05/2024 - 04/2025 (12 mois) | Mission | France

Descriptif de la société : Établissement public de financement du développement

Projet(s) :
• Transformation des SI métiers : Pilotage de plus de 20 projets simultanés au sein du département SI. Accompagnement de programmes de transformation des systèmes d'information métiers. Pilotage transverse, méthodologie projet, suivi du portefeuille et des indicateurs.

Environnement technique :
• Logiciels : Skype, Microsoft Office, MS Project, Excel PMO

Tâches réalisées :

Définition des méthodologies, templates et outils de gestion communs à tous les projets
Contrôle de la bonne utilisation des méthodologies et outils (Quality Assurance)
Assistance de la DSI et des chefs de projet
Contrôle du suivi du planning sur la base des plannings projet
Suivi des dépendances entre projets
Suivi des risques et remontée des alertes
Contrôle du respect des jalons
Agrégation et suivi des coûts externes et internes
Participation à l'élaboration d'indicateurs d'avancement (coût / délai / périmètre)
Contrôle de la formalisation et de l'administration de la documentation DSI
Organisation et fluidification du partage d'information entre les projets

💼 Cheffe de projet interne
🏭 Maltem Consulting Group
⏱️ 11/2023 - 05/2024 (7 mois) | CDI | France

Descriptif de la société : Cabinet de conseil et société de services en ingénierie informatique

Projet(s) :
• Evolution de l'outil DIGIBRAIN : Gestion de plusieurs projets pour la solution DIGIBRAIN (gestion des assets). Supervision de l'expression des besoins, du cadrage, du suivi des actions et évolutions. Maintien opérationnel. Intégration des modules SBS (Électricité) et SMS (GMAO) pour les Aéroports de Paris.

Environnement technique :
• Logiciels : JIRA, SharePoint, Microsoft Teams

Tâches réalisées :

Animation d'ateliers de recueil du besoin avec le métier
Rédaction des préconisations et du cahier des charges
Rédaction et validation des spécifications fonctionnelles générales
Centralisation et vision 360° des sujets build et run du projet
Aide à la constitution des équipes par projet
Pilotage du planning et du budget
Aide et challenge à l'arbitrage des décisions
Préparation et animation des instances de backlog et sprint review
Suivi des actions et correctifs

💼 Cheffe de projet interne
🏭 Maltem Consulting Group
⏱️ 01/2022 - 10/2023 (22 mois) | CDI | France

Descriptif de la société : Cabinet de conseil et société de services en ingénierie informatique

Projet(s) :
• Référentiel de chemin de carrière et compétences - FOCUS : Gestion du projet FOCUS destiné à centraliser les fonctions RH. Management d'une trentaine de collaborateurs. Expression des besoins, cadrage, définition des matrices de compétences. Gestion des plannings et processus. Animation des comités de projet et de carrière.

Environnement technique :
• Logiciels : JIRA, Trello, Microsoft Teams
• SIRH : FOCUS

Tâches réalisées :

Négociation des contrats de prestations
Réponse aux appels d'offres secteur bancaire et assurance
Management de 30 collaborateurs (entretiens de suivi, KPI)
Animation des comités de carrières
Évaluation des collaborateurs (people review)
Validation des profils (négociation salariale, intégration, accompagnement)
Optimisation et gestion des inter-contrats
Animation d'ateliers d'expression de besoin
Synthèse des expressions de besoin et préconisations
Recueil et compréhension des besoins des directions clientes
Rédaction des spécifications fonctionnelles générales
Élaboration des recommandations avec les experts métiers
Centralisation et vision 360° du projet
Pilotage du planning et du budget
Gestion du backlog dans JIRA
Création des User Stories
Rédaction de modes opératoires et guides utilisateurs
Animation des formations utilisateurs

💼 PMO
🏭 Allianz France
⏱️ 09/2020 - 12/2021 (16 mois) | Mission | France

Descriptif de la société : Compagnie d'assurance internationale

Projet(s) :
• Projet Clever Connect : Optimisation de la fonction recrutement à l'échelle nationale au sein de l'Unité Distribution. Mise en œuvre de la solution Clever Connect pour améliorer la qualité des processus de recrutement. Industrialisation du processus de recrutement.

Environnement technique :
• Logiciels : JIRA, Dropbox, Zoom, Clever Connect

Tâches réalisées :

Animation des ateliers d'expression de besoin
Participation aux ateliers de cadrage du projet
Synthèse des expressions de besoin et préconisations
Découpage et rédaction des spécifications fonctionnelles générales
Participation aux comités de pilotage et ateliers métiers
Mise en place des plans de tests (évaluation de la solution, bug tracking)
Rédaction des modes opératoires et guides utilisateurs
Remontée des corrections et évolutions

💼 Chargée de projet
🏭 Delane SI
⏱️ 09/2019 - 08/2020 (12 mois) | Mission | France

Descriptif de la société : Cabinet de conseil en systèmes d'information

Projet(s) :
• Dématérialisation du parcours de recrutement : Mise en place de la solution RH Workday. Rédaction de la note de cadrage. Définition des objectifs, besoins fonctionnels et livrables. Coordination des parties prenantes. Accompagnement des utilisateurs dans l'appropriation de la solution.

Environnement technique :
• Logiciels : JIRA, Microsoft Teams
• SIRH : Workday

Tâches réalisées :

Élaboration de la note de cadrage du projet de dématérialisation
Synthèse des préconisations et du besoin détaillé
Rédaction des spécifications fonctionnelles générales
Participation aux comités de validation des expressions de besoins
Mise en place du planning des livrables
Élaboration d'une FAQ
Rédaction de la documentation relative au projet
Participation aux comités de pilotage
Centralisation et vision 360° du projet
Pilotage du planning et identification des risques
Appui à la gestion du backlog dans JIRA
Appui à la création des User Stories

💼 Assistante RH
🏭 Logisur
⏱️ 08/2018 - 09/2019 (13 mois) | Mission | France

Descriptif de la société : Entreprise spécialisée dans la logistique de chantier et le BTP

Projet(s) :
• Création du service RH : Appui stratégique et opérationnel à la création d'un service RH. Mise en place d'un processus de recrutement et d'intégration structuré. Coordination d'un chantier de formation d'envergure (budget, sourcing, pilotage).

Environnement technique :
• Logiciels : Dropbox, Microsoft Teams

Tâches réalisées :

Accompagnement de la mise en place des processus de recrutement et d'intégration
Suivi des contrats de travail
Mise en place des comités de carrière
Rédaction des expressions de besoins de recrutement
Cartographie des appels d'offres
Mise en place du plan de formation (budget, prestataires, délais)

💼 Assistante chef de projet carrière
🏭 DomusVi Domicile
⏱️ 10/2016 - 08/2018 (22 mois) | Mission | France

Descriptif de la société : Entreprise spécialisée dans les services à la personne

Projet(s) :
• Mise en place du SIRH Cegid Talentsoft : Optimisation des processus de recrutement et de gestion de carrière. Élaboration d'un planning de recrutement structuré. Définition des référentiels, compétences et fiches métiers en coordination avec les directions (marketing digital, communication, finance). Organisation et suivi des comités de carrière.

Environnement technique :
• Logiciels : Dropbox, Skype
• SIRH : Cegid Talentsoft

Tâches réalisées :

Cadrage et pilotage du projet recrutement
Mise en place du planning de recrutement
Définition des référentiels des compétences et des fiches métiers
Organisation et suivi des comités de carrière
Rédaction des comptes rendus des instances
Élaboration du processus d'intégration
Appui à la constitution de l'équipe projet
Mise en place du planning du projet recrutement
Organisation et suivi des instances
Aide à la rédaction des fiches métiers et référentiels de compétences

🎓 DIPLÔMES

2021 - Master Direction des Ressources Humaines | Pigier Performance
2019 - Licence Gestion des Ressources Humaines | Pigier Performance
2018 - BTS Assistant de Gestion PMI-PME | Pigier Performance